文件借出如何限定用途，防止被“乱用”？ -金沙1005

2025/4/28 10:09:33 来源：作者：小博浏览量： 1355

在信息化系统普及的今天，文件的传播更便捷，也更易被“滥用”了！试想：一份文件被借出后，管理人如何确定文件用在了指定用途上，而不是另作他用？今天分享2个实用招式，用会博通系统的水印功能，来规范文件用途！

第一招，在流程中设置后续水印限定用途。例如，小张因申报项目需借阅一份电子件，主管老李在审批流程时，设置了内容为“仅限用于申报xx项目，他用无效”、包含“操作者姓名、日期时间”的后续水印。

审批通过后，小张无论是查阅，还是下载打印，文件都会自动带上限定用途及包含小张姓名、日期时间的水印。流程后续的相关参与者，如承办人小王，在阅读或下载该文件时，系统也会自动加上限定用途及包含小王姓名、日期时间的水印。

第2招，打印文件时添加二次水印限定用途。如小王需打印一份文件借给小张，可在文件上添加二次水印注明：仅限某项目使用，至某期间有效。水印内容、样式都可自定义。

这样加水印，既能限定用途，提醒员工规范操作；又能防止文件被乱用，帮企业规避相关法律风险！

对于这个问题，大家还有哪些高招？欢迎留言说说！

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