企业文件“保管期限表”的编制流程 -金沙1005

企业在编制文件材料归档范围和保管期限表时，常常面临这样的问题：如果简单照搬相关规定，不一定能符合业务实际需求，可能导致重要文件被遗漏；如果由各业务部门自行制定再汇总，又容易出现文件材料重复交叉、分类不规范等问题。

今天，我们来分享一个五步编制流程，既能从业务实际需求出发，亦能遵循档案管理相关规定。欢迎大家一起探讨。

第一步：确定结构

由编制小组或档案部门，依据档案局10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》及相关规定，结合本企业的组织架构及职责，确定文件材料归档范围和档案保管期限表的结构，并明确各部门的角色和任务。

第二步：初步梳理

各部门依据法律法规、自身业务特点和实际需求，对所产生的文件材料提出初步的保存需求，梳理形成初步的归档范围和保管期限表。

第三步：形成初稿

档案部门收集各部门提交的初步文件，依据相关规范进行整理、汇总，确保各部门需求的合理性和一致性，形成完整初稿。

第四步：反馈修改

档案部门将初稿下发至各部门，由各部门提出修改与补充意见；档案部门根据反馈对初稿进行修改和完善，确保其科学、合理、实用。

第五步：确定终稿

档案部门与各业务部门对修改后的保管期限表进行最终确认，形成终稿。终稿应符合国家法律法规与企业实际情况，具有较强的指导性和可操作性，为企业的档案管理工作夯实基础。

大家还知道哪些编制流程？欢迎在评论区说说！