红五月将至：全员数字化档案管理，为组织发展注入新动能 ——资深档案管理专家谈会博通全系产品如何赋能企业高效转型 -金沙1005

引言：红五月，组织发展的“档案觉醒时刻”

档案作为企业的“记忆中枢”，承载着历史经验、合规凭证和知识资产三重价值。然而，传统档案管理模式普遍面临效率低下、数据孤岛、安全隐患等痛点，甚至可能因管理疏漏引发法律风险。如何破局？答案在于全员参与的档案数字化管理。会博通全系产品（综合档案管理系统、档案管理服务器、猫仔档案管理机器人、龟仔扫描机器人）通过灵活配置和场景化金沙1005的解决方案，为不同规模、不同行业的组织提供数字化转型支撑，让档案从“沉默的成本”变为“流动的资产”。

一、档案管理：组织发展的“隐形护城河”

档案管理的核心价值体现在五个维度：

1. 历史沉淀与决策支持

档案记录组织从创立到壮大的关键节点，例如佛山投资集团通过会博通系统整合历年经济数据与政策文件，为区域产业规划提供精准依据，助力政府投资决策效率提升。

2. 风险防控与合规保障

广州工控集团依托会博通平台，实现合同档案的电子化加密存储与权限分级管理，合规风险趋零。

3. 效率提升与成本优化

哈尔滨师范大学通过会博通档案管理系统，实现了与学校oa系统的对接和全校查档的网络化与无纸化，将档案检索时间从数小时缩短至秒级，服务效率提升，年均节省成本预估超百万元。

4. 知识共享与文化传承

珠江钢琴集团利用会博通系统构建全球文档知识库，新员工培训周期缩短30%，跨国协作效率提升，品牌文化传承实现数字化跃迁。

5. 全员协同与创新驱动

日立电梯中国部署会博通档案管理服务器组合后，综合档案由知识中心统筹管理，消除了信息孤岛，绩效明显，成为行业智能化标杆。

二、会博通全系产品：按需配置的数字化转型引擎

针对不同规模与需求的组织，会博通提供三类核心配置方案：

1. 基础版：猫仔档案管理机器人

· 基本构成：将单用户版档案管理系统预装在pc中，并经出厂配置与全面检测后配送给客户，开机插电即可使用。

· 适用场景：小型机构或部门级档案管理

· 核心功能：档案分类存储、统筹管控、基础检索

· 案例参考：南充嘉陵资产采用基础版，实现业务档案“一人管理、全员利用”，查档效率提升90%。

2. 扩展版：猫仔 龟仔扫描机器人（3台）

· 适用场景：跨部门协作的中型企业

· 核心功能：批量扫描、自动归档、跨系统对接、多终端协同

· 价值亮点：

o 解决移交难题：龟仔机器人支持“边产生边数字化”，纸质文件流转与电子记录同步，避免移交滞后。

o 全员参与：员工通过工卡或手机扫码登录龟仔即可提交扫描任务，档案数字化覆盖率提升至95%。

· 案例参考：某锂电制造企业，通过猫仔 3台龟仔的文档管理方案，龟仔分布式部署于办公前台和两个车间，文档收集的实时性和完整性都大大提升。

3. 服务器版：档案管理服务器 龟仔扫描机器人

      · 适用场景：大型集团或数据密集型机构

· 核心功能：pb级存储、异地灾备、ai智能分类、高级安全防护

· 技术优势：

o 海量数据处理：广州工控集团部署会博通档案管理服务器后，oa系统中文件流转完成后，自动同步至会博通档案系统，近三十年的历史档案，也通过龟仔扫描机器人批量数字化，4tb档案数据实现秒级检索，档案中心通过搜索及编研工具形成文件汇编、项目资料汇编等，让档案管理贴近生成第一线。

o 信创兼容：支持国产化芯片与操作系统，满足党政机关、金融机构等安全要求。

· 案例参考：广东水科院作为华南地区水利水电科研领域的智慧大脑，利用会博通构建起了图纸、实验数据和工程项目的大型档案知识库，为水利水电科研的数字化转型与高质量发展提供了坚实的科技支撑。

三、行业标杆案例：数字化转型的“最佳实践”

1. 佛山投资集团：合规与智能双驱动

通过会博通企业版实现档案“分库管理”（整理库、利用库、备份库），全流程四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性），成为全省数字档案室评分第一的国企典范。

2. 哈尔滨师范大学：教育档案普惠化

搭建“对内 对外”双平台，校内教职工可依权限随时调阅百万册文献，社会公众通过档案信息网参与校史捐赠，知识共享边界突破传统物理限制。

3. 日立电梯中国：制造业知识资产化

会博通系统组合实现综合档案全生命周期管控，协作与服务效率明显提升，档案管理直接转化为市场竞争力。

四、红五月行动倡议：配置会博通，抢占转型先机

会博通四大核心优势：

1. 灵活适配：从10人团队到万人集团，从本地部署到混合云架构，均可定制化匹配。

2.极简部署：基础版即插即用，服务器版可实现小时级部署，通过sdk无缝对接oa、erp等业务系统。

3.终身服务：7×24小时响应，服务期内免费升级，专属顾问全程护航。

4. 成本可控：极佳的性价比，投入少、部署快、运维费用低，得到行业的普遍认可。

立即行动：拨打020-87565190,13808814095，获取红五月专属优惠！

结语：档案数字化，不是选择题，而是必答题

红五月不仅是业绩冲刺的战场，更是组织能力升级的契机。会博通以“系统 硬件 服务”三位一体模式，让档案管理从后台支撑走向前台赋能。无论是初创企业还是跨国集团，唯有拥抱全员数字化，方能在时代浪潮中构筑不可替代的竞争力！