【案例】全链路金沙1005的解决方案：水科院选择会博通信创档案系统，打造档案管理数字化新范式 -金沙1005

近日，广东省水利水电科学研究院（以下简称"水科院"）在厅直属机关档案检查中斩获优秀评级，其创新实践的档案数字化转型路径引发行业高度关注。

作为华南地区水利水电科研领域的"智慧大脑"，水科院承载着水利水电科学研究、工程咨询、智慧水利等重大任务。面对海量图纸、实验数据、工程项目档案等多元异构档案资源，档案管理智能化升级迫在眉睫。为此，水科院携手会博通推进信创背景下的档案数字化转型，为水利水电科研高质量发展提供坚实的科技支撑。

全链路金沙1005的解决方案：从数字化规划到体系化建设

针对水科院的档案管理现状及需求，会博通团队率先开展了全面调研及档案数字化规划，确定了“电子档案 智能库房”的建设重点。在系统建设阶段，依托会博通自主研发的文件、档案、知识一体化管理系统，构建起涵盖收、存、管、用全生命周期的一站式电子档案管理平台，实现综合档案从采集、录入、整理、归档、利用、编研到注销等的全流程数字化管控。

特别构建的智能库房，配备了温湿度监控系统和智能盘点设备，确保档案存储条件处于最佳状态。

并可通过rfid电子标签无接触式扫描盘点，将传统2小时的盘点工作缩短至仅15分钟，自动生成盘点报告并可流程化审批，大幅提升工作效率。

 信创筑基：打造自主可控的档案管理体系
在系统建设中，会博通依托核心技术自主研发、安全可控的信创版电子档案管理系统，可全面适配从服务器、数据库、操作系统到中间件等全国产化软硬件生态，并基于系统加密传输、加密存储、细粒度权限体系等多维安全机制，助水科院建立从数据存储、传输到应用全链路安全防护的档案管理体系，满足国家信创替代要求。

数字化时代，数据就是核心资产。信创档案管理体系的建设，不仅是水科院响应国家信创战略的必然选择，更是保证其科研任务高效推进、保障机密数据安全的关键支撑。通过自主可控的档案系统和全链路安全防护体系，水科院不仅能确保档案数据在存储、传输和应用中的完整性与保密性，同时可满足信创环境下对业务连续性的严格要求，为科研工作的开展乃至信创背景下的创新发展夯实了数字化基座。

目前，会博通已与统信、达梦、麒麟、友虹等国产化产品完成兼容互认，可全面支持党政、金融、医疗等关键领域的信创替代与改造。

业务赋能：提升科研管理协同效能
系统实现了与水科院内部oa系统的无缝对接，赋能两大核心应用场景：一是文件接收，支持跨系统、流程化移交归档。例如，可打通科研审批与档案归档环节，项目报告审核后可直接通过流程归档至档案系统，简化流程，提升归档效率；二是文件检索，通过oa的检索入口即可快速检索。例如，有权限人员可在oa上检索近十年某份水利工程档案，秒级检索精准定位，为办公协作提供有力支撑。

这种深度集成显著利于管理效益的提升：一方面，档案利用的响应时间大幅缩短，同时有效降低了纸张耗材成本；另一方面，通过资源整合可构建科研数据资产地图，为重大项目提供坚实的数据支撑，助力科研决策的科学化与精准化。

最后的话

水科院的档案数字化项目，深度融合了信创建设与数字化转型的需求，为水利行业及科研机构的档案数字化转型树立了标杆范本，同时体现了会博通在助力政企机构实现信创数字化转型中的技术实力与专业价值。

会博通深耕档案管理行业超30年，服务客户覆盖党政机关、国企事业单位、科研院所等。未来，会博通将持续以创新技术赋能组织，推动档案管理数字化转型，为数字经济高质量发展提供有力支撑。