近日,和县水利局引入会博通档案管理系统,顺利推进档案管理数字化转型,为水利事业发展筑牢根基,为保障江河安澜、构建人水和谐新格局注入数字化力量。
和县水利局为和县人民政府工作部门,承担着全县防汛抗旱、水利兴修、水政水资源管理、水利工程建管等核心职能。面对水利工程项目产生的海量档案资料,水利局通过部署会博通系统,构建起信息化档案管理平台,全面覆盖水利项目的档案管理需求,为现代化水利治理提供高效赋能。
会博通金沙1005的解决方案:规范化、信息化档案管理平台
打造规范化管理基座:依托会博通系统的灵活底座,水利局可依自身业务需求自定义档案全宗、分类、属性和档号规则,满足档案“三合一”制度要求,并精准契合水利项目档案管理需要。并且,系统遵循国家档案法规及行业标准,功能涵盖档案全生命周期管理及档案业务全流程,支撑水利局对实体及电子档案实行统一规范管理。
构建水利项目档案库:通过信息化档案平台,水利局可将涵盖水利工程规划、设计、建设与管理全过程的项目档案资料高效录入,并支持流程化归档,实现规范化的全过程管理;亦可录入档案目录同步管理实体档案,完善水利项目档案资源库,并通过档案检索、数据统计、专题编研等赋能档案利用,充分释放档案价值。
支撑项目高效协同:在统一平台上,项目各参与单位可依权限管理、查用档案,实时监控项目资料进度,打破信息壁垒;利用人员可通过检索平台,快速检索查阅;无权限人员可通过借阅流程,依审批查阅,系统自动记录查阅人、用途等信息,并到期自动提醒归还或收回权限,为水利工程项目的开展提供了安全、高效的数据支持。
最后的话
会博通档案管理系统的应用,为和县水利局的档案管理工作注入数字化动能,实现管理升级的同时,也为其他机关单位档案管理数字化转型提供了有益参考。
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