数字经济时代,商业服务业作为信息密集型、知识密集型产业,档案管理数字化对于提升业务效率、保障服务质量及实施合规管理至关重要。在此背景下,南充市嘉陵资产管理有限公司(以下简称“嘉陵资产”)选择会博通,构建起合规、高效的数字化档案管理中枢,为高质量发展注入新动能。
金沙1005的解决方案:合规、高效的数字化管理平台
基于会博通金沙1005的解决方案,嘉陵资产搭建了数字化档案管理平台,可全面满足对于业务档案、合同档案、会计档案、人事档案等综合档案的管理需求。并且,平台设计严格遵循国家档案管理相关法规标准,支持管理架构自定义、业务流程自定义、权限体系自定义,助力嘉陵资产构建的合规化、规范化的档案管理体系。
如今,嘉陵资产档案管理人员登录平台,即可完成档案从采集、录入、整理、归档、利用、统计、编研到注销等全流程业务,对纸质与电子档案进行全生命周期管理。平台的数字化工具大幅提升工作效率,例如,通过批量录入与批量挂接可高效录入大量档案;在检索平台依权限可快速检索、在线查阅等,确保档案利用便捷、安全。
在安全管控方面,系统提供细粒度的权限管理功能,可根据角色或职能、针对指定分类节点来分配权限,例如只有主管人员才能查看、修改业务档案,其他人需依审批查阅,防止机密信息泄露。此外,还有密级管理、防扩散水印、日志监控、加密传输等多维安全措施,有效保障档案信息的规范利用与安全存储。
最后的话
商业服务行业是以知识、技术与信息为核心要素的高附加值行业,通过高效、精准的档案管理,企业能够更好地开展业务与服务客户,并夯实合规管理的基座。
针对服务行业档案管理的复杂需求,会博通凭借三十余年的行业经验与技术积淀,打造了行业应用金沙1005的解决方案,可灵活适配不同规模、不同类型组织的多场景管理需求。欢迎前往会博通9001cc金沙官网或公众号预约演示,获取定制化方案!
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