制造业档案管理：电气行业先锋上海天逸，携手会博通突围数字化转型 -金沙1005

制造业档案管理：电气行业先锋上海天逸，携手会博通突围数字化转型

在数字化转型浪潮中，国内知名工控电器与led照明制造公司——上海天逸电器有限公司（以下简称“天逸电器”）携手会博通，为档案管理数字化转型赋能。

天逸电器是北极光tyb2终端配电系列、警示灯、密封箱等工控电器与led照明产品的专业生产厂家，产品广泛应用于国内外多项重大工程，如上海地铁、三峡工程、酒泉卫星发射中心等，行业影响力广泛。随着市场份额不断扩大，天逸电器在档案管理工作上面临着多重挑战，亟需通过档案管理数字化转型来提质增效。

金沙1005的解决方案：一站式综合档案管理平台
基于会博通专业化金沙1005的解决方案，天逸电器构建了一站式综合档案管理平台，全面覆盖公司十余个部门，涵盖合同档案、设备档案、金沙1005的荣誉证书、图纸、行政档案、会计凭证等核心档案的综合管理需求。系统功能涵盖档案从采集、录入、整理、归档、利用、编研到注销等的全生命周期管理，助力天逸电器实现档案业务全流程的数字化管控。

创新收集模式：“龟仔”赋能全员参与

针对多部门档案收集难题，会博通为天逸电器部署了扫描机器人“龟仔”——“龟仔”支持自动双面高速、自动纠偏、自动生成双层pdf、自动分类存储等，扫描上传简单快捷。员工产生重要文件后，可即时登录“龟仔”扫描上传，且全员可参与，大幅提升收集效率。这既助力天逸电器快速将历史纸质档案数字化，亦为未来的数字化管理提供技术抓手。

“龟仔”是什么？会博通扫描机器人“龟仔”，是一款即插即用的智能扫描设备，用它只需几步操作就能将纸质文件扫描上传，亦可上传电子文件。一套会博通系统，最多可支持200个账号参与上传，灵活解决企业多部门、分布式的文档收集难题。

高效利用协同：权限化搜索，流程化借还

在档案利用方面，系统提供了强大检索平台与流程化借还功能，并与细粒度权限体系交叉。天逸档案人员可依权限快速检索，包括全文检索、组合检索、高级检索等，并可在线查阅、下载。无权限人员可通过借还流程申请，审批通过后限时查阅。例如，市场人员需查阅某设备档案，可发起申请，审批后在线限时查阅，确保档案利用高效且安全。

同时，系统还提供档案统计、档案利用统计功能，实时生成统计报表，支撑精细管理与业务协同。

最后的话

通过此次携手，天逸电器不仅实现了档案管理的数字化升级，更通过这一成功实践，为电气制造企业的数字化转型提供了参照范本。

会博通深耕档案管理行业超三十年，服务过万政企客户，未来将持续深耕行业应用场景，助力更多客户迈上数字化档案管理的新征程！