信创档案管理：广州特检院携手会博通系统打造“信创化 数字化”新典范 -金沙1005

信创档案管理：广州特检院携手会博通打造“信创化 数字化”新典范

近日，广州特种设备检测研究院（以下简称“广州特检院”）通过与会博通的深度合作，成功落地信创版档案管理系统，为特种设备检验与科研创新工作注入数字化动能。

作为广州市特种设备安全监察的重要技术支撑和保障，广州特检院承担着特种设备检验检测、安全技术研究等重要职责。面对机构合并带来的管理挑战，其档案资源的整合、安全管控需求日益迫切。经过多轮评估，广州特检院选择会博通，为其档案管理数字化转型提供全方位支持，在信创替代与数字化转型中迈出关键一步。

背景：研究院合并带来档案管理新挑战

广州特检院，由原广州特种承压设备检测研究院、广州特种机电设备检测研究院整合组建而成。合并前，两院各有独立的档案管理体系，档案全宗、分类方式等存在差异。且随着“三合一”制度的推行，档案分类方案更加科学化、规范化。在新的管理体系下，广州特检院亟需一个既能兼容历史体系，又能满足未来业务扩展需求的档案管理系统，以实现档案资源的全局整合与统一管理。

金沙1005的解决方案：会博通信创版多重优势赋能

1、档案资源一体化管理

为化解两院合并后档案体系差异与“三合一”制度带来分类变更的难题，会博通团队通过科学规划与灵活配置，在一体化档案管理系统中实现了原档案全宗、分类方式与现行体系的共存，"三合一"制度推行前后分类方式的共存，破解了机构合并后的数据管理难题。同时，完成近16万条档案数据的清洗迁移，让历史档案完整“搬家”到新系统，实现了档案资源的数字化整合。

2、全门类档案一站式管控

基于会博通信创版系统，广州特检院在一个平台上可综合管理涵盖文书档案、设备档案、科技档案、人员档案、业务档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案等全门类档案，并实现从采集、录入、整理、归档、利用、编研到注销等的全流程数字化管控。例如，实物档案可通过存放位置精确定位；电子档案可依权限检索、依流程审批借阅，为特种设备检验检测、科研分析等工作提供了高效的数据支撑。

3、实现档案系统信创改造

会博通信创版系统，凭借其自主研发、安全可控的特性，有力支撑广州特检院完成档案管理系统的信创替代。系统具备全国产化适配能力，能全面兼容国产化服务器、数据库、操作系统及中间件等软硬件生态，不仅能满足“国资委79号文”等政策要求，还为广州特检院档案业务的连续性、稳定性和安全性提供了坚实保障。通过系统实施，广州特检院实现了对特种设备检测数据、科研机密等核心资产的自主可控管理，确保了数据安全与业务顺畅运行。

4、多用户高效协同管理

基于广州特检院不同部门、不同层级的管理需求，会博通信创版系统打造了一个多用户协同管理平台。系统支持与oa、erp等业务系统无缝对接，确保如检测报告、项目文档等文件的跨系统流转高效顺畅；并通过标准化流程设计与细粒度权限配置，实现跨部门、跨层级的协同管理。

例如，检验部门可流程化提交已完成的设备检测报告，档案管理员审批后一键归档，档案利用人员依权限或审批流程进行检索、查阅，整个流程高效且安全，既保障了数据的完整性和保密性，也为档案管理工作的高效高质开展提供技术后盾。

最后的话

广州特检院的档案数字化项目，是会博通在“信创化 数字化”转型的又一成功案例。通过项目实施，广州特检院不仅破解了合并带来的档案管理难题，还为未来信创环境下的业务扩展与创新发展奠定了坚实基础。

作为档案管理领域的行业领军者，会博通深耕行业超30年，始终致力于以创新技术与优化服务。未来，会博通将继续深耕行业需求，为更多企业与机构的档案数字化转型贡献技术实力与专业价值！

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