数智赋能 乐动未来 ——珠江钢琴集团与会博通携手谱写档案管理新乐章 -金沙1005

【引言】

    在珠江之畔，百年民族品牌珠江钢琴用琴键奏响中国制造的华美乐章；在数字经济浪潮中，这家享誉全球的乐器制造企业以创新为弦，与档案管理领域的领航者会博通共同演绎了一场传统制造业的数字化转型协奏曲。自引入会博通综合档案管理系统以来，珠江钢琴不仅实现了档案管理的全面数字化升级，更通过与致远oa系统的深度集成，打造出智能高效的文档全生命周期管理体系，为传统制造企业的数字化转型树立了典范。

【第一章：传统制造业的档案管理之困】

作为年产钢琴超10万台、产品远销100多个国家的乐器制造巨头，全球最大的钢琴企业，珠江钢琴每天产生的公文、合同、技术图纸、生产记录、质量检测报告等专业文档数以千计。档案管理曾面临三重困境：

1、海量数据管理难：从研发设计到生产制造，从市场营销到9001cc金沙的售后服务，每年新增的纸质文档堆积如山，传统库房难以承载。

2、业务流程断点多：oa系统中的审批文件需要人工下载打印再归档，流程效率低下且易出错。

3、知识资产复用难：宝贵的工艺经验、专利技术沉睡在档案室，难以转化为企业核心竞争力。

"过去技术人员要找三年前的工艺改良方案，常常要在档案室翻找大半天。"珠江钢琴档案中心的档案管理员回忆道，"更棘手的是，不同部门形成的文件标准不统一，归档后调阅利用效率非常低。"

【第二章：会博通金沙1005的解决方案的智慧交响】

2016年，珠江钢琴经过严格选型，最终与会博通达成战略合作。这场数字化转型的"交响乐"由三大创新乐章组成：

第一乐章：系统集成无缝衔接

• 通过自主研发的接口程序，打通致远oa与会博通系统。

• 审批完成的合同、制度等文件自动推送至预归档库。

• 会博通中的档案管理业务流程，可推送到oa系统中，实现了档案系统与oa的业务处理集成。

第二乐章：智能预归档系统

• 引入ocr图像识别技术，扫描自动形成双层pdf文件。

• 建立工艺文件知识库，可根据类别、编号、关键词等建立关联。

• 可预设文件自动归档规则，归档准确率达99.6%。

第三乐章：全流程数字管控

收文阶段：oa流程与档案系统业务流程高度集成

办理阶段：电子签名与元数据实时绑定

归档阶段：自动校验文件完整性并著录元数据

保管阶段：实施放篡改标识存证确保档案真实性

"现在市场部签订经销协议后，马上就可以自动移交到档案系统的预归档库中了，实时归档大大提升了文件的利用价值。"法务部的同事感叹无比。

【第三章：深度合作奏响运维强音】

区别于普通软件采购，珠江钢琴选择与会博通建立长期运维合作，这种"交钥匙"服务模式带来三重保障：

1、7×24小时响应机制：配备专属运维团队，重大活动期间可驻场保障。

2、持续优化升级：每年两次系统健康检查，免费进行系统升级，累计完成998项功能优化。

3、知识转移计划：开展数字档案管理培训，全员参与数字化协作。

2021年广州疫情期间，会博通技术团队通过远程支持，仅用48小时就完成供应链系统对接改造，确保海外订单文档及时归档。"这种合作深度，让我们能心无旁骛专注主业。"会博通的努力得到了客户的称赞。

【第四章：数字化转型的澎湃乐章】

引入会博通系统6年来，珠江钢琴的档案管理已实现质的飞跃：

• 效率提升：文档检索时间从数小时缩短至30秒。

• 成本下降：节省纸张，管理成本也明显降低。

• 风险可控：建立完整审计追踪链条，合规检查通过率100%

• 知识活化：构建乐器制造知识库，支撑新品研发周期明显缩短。

更深远的影响在于管理模式的变革。通过打通oa等业务系统，珠江钢琴构建起覆盖研发、生产、营销的全价值链数字档案体系，为智能制造升级奠定数据基石。2022年7月，珠江钢琴成功入选"中国轻工业数字化转型先进单位"，集团党委书记、董事长李建宁入选“中国轻工业数字化转型领军人物”。

【结语】

从黑白琴键到数字代码，从纸质文档到智慧云库，珠江钢琴与会博通的合作印证了传统制造业数字化转型的无限可能。这场持续七年的管理革新，不仅奏响了民族品牌高质量发展的时代强音，更谱写出中国智造与数字科技深度融合的华彩乐章。当工业文明的厚重积淀遇上数字技术的灵动创新，我们相信，这曲智慧管理的交响乐必将激荡出更加动人的旋律。