在日益复杂的国际形势下,软件国产化已成为明确趋势;选择信创国产替代,不仅是响应政策需要,更是确保关键技术自主可控、保障信息安全的迫切需求。
作为入局较早的档案管理软件品牌,会博通一直坚持核心技术自主研发、安全可控,并敏捷响应政策趋势,较早研发推出信创档案管理系统,顺利完成多个信创档案系统项目的成功交付。
今天,就和各位分享阳曲县档案馆选择会博通信创档案管理系统的案例。
项目特色
阳曲县档案局正式成立于1979年11月; 1983年5月在机构改革中,撤销档案局,保留档案馆,隶属于县委办公室领导,1985年10月,根据中委(1985)29号文件和省、市文件精神,经县委决定,又正式成立了档案局,并任命了正副局长,档案馆列入政府编制序列,成为县政府的直属科学文化事业机构。
目前,阳曲县档案局(馆)共有房屋11间,总面积175平方米,其中库房6间,办公用房共5间,馆库容量已饱和,馆藏档案19291卷。
1、一个平台,支撑县档案业务高效开展
县档案馆负责监督、指导全县的档案工作,并负责着范围内的档案资料的接收、征集、整理、集中保管及提供利用、鉴定处理、保密、统计和史料编辑研究工作等。
应用会博通构建信息化档案管理体系后,县档案馆基于一个平台,可集中统一完成档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期管理工作,实现有序化管理,支撑档案业务工作的高效推进。
2、灵活架构,规范储存万卷档案
基于会博通系统可灵活定义的档案分类架构,县档案馆可为馆藏内75个全宗、19291卷档案构建专属的档案管理框架。
通过针对性定义档案全宗、类型、属性、表格等,覆盖文书档案、科研档案、会计档案、文书档案内包含的建国前革命历史档案与建国后档案,实现规范化分类,为海量馆藏档案的集中管理、长久保存、有效利用奠定坚实基础。
3、四性检测,提供可自定义的检测项
系统提供了涵盖收集、存储、移交三个环节的四性检测功能,通过md5、防篡改、放注入、元数据、文件阅读、验签等可自定义选择的检测项,满足县档案馆对电子档案的真实性、可靠性、完整性、可用性四性检测需求,确保档案的规范和安全保存。
4、便捷搜借,协同多方应用
县档案馆内设办公室、管理利用科等机构,并承担着向社会提供档案服务的工作。基于管理及应用需求,县档案馆选择了不限用户数的版本。
不同用户依据权限或流程审批,在系统上即可完成档案资料的快速搜索和便捷借阅。借阅支持纯线上(电子档案)、纯线下(实体档案)及线上线下结合的形式,借用人、用途去向有迹可查,到期自动提醒,为县档案信息资源的开发利用和服务提供便利化通道。
5、多维统计,辅助宏观把控
系统提供多维度专业统计表格,如档案综合情况、档案年度分布统计、档案保管期限分布统计、档案利用情况统计等。辅助县档案馆定期对馆藏及征集、接收到的档案资料进行数字化统计,统计图表可视化,数据可导出excel,把控更宏观,汇报有依据。
会博通信创档案管理系统
会博通信创档案管理系统,依据国家规范标准设计,可适配国产化服务器、数据库、cpu、操作系统、中间件、浏览器等主流软硬件,与统信、达梦、麒麟等国产化产品兼容互认,提供全国产环境兼容性支持,有力支撑政府机关、企事业单位等信创替代和改造的需求。
会博通信创档案管理系统4大亮点:
1、100%符合信创需求
会博通系统已完成软件国产化生态体系的搭建,提供全国产环境兼容性支持,可100%符合信创需求;
2、符合规范,支撑管理合规
系统遵循国家《档案法》、《保密法》、《电子档案管理系统通用功能要求》等相关法规标准设计,并提供规范化的分类模版,支撑管理合规;
3、功能齐备,实现一站式管理
在一个系统上,可完成档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期管理,统筹管理各类实体与电子档案;
4、灵活拓展,适应发展性需求
系统提供可拓展的分类架构,支持自定义全宗、分类、属性等,可按需调整;可自定义权限体系、流程、表单,并提供丰富功能选件,灵活适应不同发展阶段的应用需求。
关于会博通
会博通品牌始于1988年,团队深耕知识管理、档案管理领域超30年,项目经验丰富,曾为多家党政机关、部队、政府相关职能部门及事业单位等提供服务。
至今,会博通服务客户包括:通信管理局、组织部、党办、党校、人大、检察院、公安局、退役军人事务局、税务局、司法局、审计局、妇联、消防局、卫生健康局、医疗保障局、环境检测局、林业局、水利局、环境监测局、自然资源局、应急管理局、戒毒所、经济开发委员会、纪律检查委员会等等。
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